Begrijp wat er speelt. Bepaal wat telt. Ga vooruit.

Als leiding ontbreekt, stapelen beslissingen zich op.

Een gebrek aan leiding legt het technologiewerk niet stil. Projecten lopen door. Leveranciers wachten op antwoorden. Teams blijven keuzes maken. Risico’s blijven zich ontwikkelen.

Viatic kan tijdelijk de verantwoordelijkheid voor de technologieagenda opnemen terwijl de organisatie de overgang regelt.

Het werk kan bestaan uit:

• prioriteiten en investeringsbeslissingen
• technologiesturing
• leiding aan teams
• leveranciers aanspreken op hun verantwoordelijkheid
• architectuur- en platformkeuzes
• rapportering aan het management
• aanwerving of overdracht aan een vaste verantwoordelijke

Het doel is niet om de tijdelijke rol permanent te maken.

Het is de organisatie vooruit te helpen en duidelijke verantwoordelijkheden achter te laten.

Transities lopen vast op de raakvlakken.

Applicaties moeten mogelijk worden overgezet. Data moeten bruikbaar blijven. Verantwoordelijkheden van leveranciers veranderen. Toegangsrechten moeten worden overgedragen. Contracten en licenties tellen mee. Iedereen moet vanaf dag één weten waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.

Viatic helpt deze onderdelen samen te brengen in één transitieplan.

We werken aan:

• scope en afhankelijkheden
• impact op applicaties en integraties
• verantwoordelijkheden rond data
• rollen van leveranciers
• toegang en operationele continuïteit
• beslissingsbevoegdheden
• sturing van de transitie
• overdracht naar de dagelijkse werking

Een transitie is afgerond wanneer de organisatie erna kan functioneren, niet wanneer het projectplan aangeeft dat de overdracht heeft plaatsgevonden.

Een nieuw plan alleen brengt een programma niet weer op koers.

Eerst de feiten vaststellen.

Wat is er werkelijk opgeleverd?

Welke afspraken houden nog stand?

Waar zitten de afhankelijkheden?

Welke beslissingen zitten vast?

Wie is verantwoordelijk voor de volgende actie?

Viatic werkt met de betrokken teams, leveranciers en het management aan een beeld waarmee iedereen aan de slag kan.

Van daaruit helpen we bij het bijstellen van:

• scope
• prioriteiten
• sturing
• verantwoordelijkheden
• afspraken met leveranciers
• afhankelijkheden
• mijlpalen
• rapportering aan het management

Waar nodig blijven we betrokken bij de uitvoering van het herstel, ook na de diagnose.

Plannen realiseren geen programma’s. Mensen die beslissen wel.

Technologieprogramma’s lopen over bedrijfsprocessen, platformen, leveranciers en teams heen.

Iemand moet het geheel blijven overzien.

Viatic kan leiding of ondersteuning bieden bij:

• programma- en portfoliosturing
• uitvoering van de roadmap
• het projectmanagementbureau (PMO)
• beheer van afhankelijkheden
• coördinatie van leveranciers
• afstemming tussen business en IT
• voorbereiding van managementbeslissingen
• opvolging van de uitvoering

Het doel is problemen vroeg genoeg zichtbaar te maken om er iets aan te kunnen doen.

Weet waaraan u begint voordat u meer tijd of geld inzet.

Soms is een extra rol in het programma niet de juiste eerste stap.

Een korte review kan voldoende zijn.

Toetsing vóór de projectstart

Vóór de start toetsen of scope, verantwoordelijkheden, architectuur, leveranciers, afhankelijkheden en besluitvorming klaar zijn voor de uitvoering.

Het project getoetst aan de werkelijkheid

Tijdens de uitvoering het programma dat men denkt te hebben vergelijken met wat er werkelijk wordt gerealiseerd.

Roadmap voor programmaherstel

Wanneer de uitvoering van koers raakt, de situatie vaststellen en bepalen welke beslissingen en acties in welke volgorde nodig zijn om de grip te herstellen.

Deze reviews kunnen op zichzelf staan of het vertrekpunt vormen voor verdere ondersteuning.

Nieuwe technologie kopen is eenvoudig. Weten waar ze past is moeilijker.

AI en automatisering kunnen waarde creëren. Ze kunnen ook een extra platform, leverancier, integratie en operationele kost toevoegen.

Viatic begint bij het bedrijfsprobleem.

We onderzoeken:

• het proces dat moet veranderen
• de beschikbare data
• systemen en integratie
• beveiliging en privacy
• afhankelijkheden van leveranciers
• operationele verantwoordelijkheden
• de verwachte kosten
• de verwachte baten
• wat er voor gebruikers van de oplossing moet veranderen

Het resultaat moet een beslissing ondersteunen: doorgaan, van richting veranderen, een afgebakende test uitvoeren of stoppen.